Weddingplanner in België

"..Trouwportaal in gesprek met... weddingplanner Roula Stoelen van MyDreamDay"

Weddingplanner in België, is daar wel vraag naar?

Op het moment zit dit vooraan in de trend. Het vak weddingplanner is nog niet heel bekend maar er is meer en meer vraag naar. Mensen werken steeds langer en hebben daardoor minder tijd. Steeds vaker besteden zij niet alleen vakantieplanning uit maar ook huwelijksfeesten, communies en andere feesten. Dus ik denk zeker dat er voor Belgische weddingplanners een goede toekomst is.

Hoe ben je weddingplanner geworden?

Ik heb altijd feesten georganiseerd. Dertien jaar lang was ik stewardess lange afstanden bij Sabena. Door mijn werk heb ik veel gezien en geleerd van mensen en culturen. Na het faillissement van Sabena ben ik thuis beland met twee opgroeiende kinderen. Omdat iedereen in mijn omgeving wist dat ik goed en graag organiseer ging ik professioneler feesten plannen. Zo heb ik van van mijn hobby mijn beroep gemaakt. Inmiddels heb ik een cursus weddingplanning gevolgd en ben lid van de beroepsvereniging in België. Ook ben ik voorzitster van "Professional women association", een netwerk vereninging van actieve vrouwen die maandelijks samenkomen om te netwerken.

Doe je nog meer dan het organiseren van huwelijksfeesten?

Eigenlijk alle feesten met familiaal aspect. Communie, verjaardag, familiefeesten, supriseparties, jubileums. Je moet je specialiseren in één ding. Bedrijfsfeesten doe ik niet, er zijn genoeg bedrijven die dat doen. Ik zou het kunnen maar het contact met mensen is zo nauwer dan bij een bedrijf. Mensen kunnen levenslang bij mij terecht. Voor een babyfeest, huwelijksfeest, verassingsfeest. Als het klikt kunnen mensen bij wijze van spreken tot zelfs hun gouden jubileum door mij laten organiseren. Er moet een goed gevoel tussen de personen en mezelf zijn, dat is de basis. Ik word dan even een soort familie maar weet wel mijn plaats.

Wat is jouw specifieke kracht?

Ik zal nooit iets uitstellen. Ik ben heel goed contacteerbaar, enthousiast, positief ingesteld, flexibel, vindingrijk en... zonder geheimen. Als iets niet in orde is dan moet dat gezegd worden. Kritiek moet opbouwend en verruimend zijn. Een huwelijk kan veel stress opleveren. Daar kan ik goed tegen, ik ben er ook om rust te brengen. Een beetje als een goede fee. Mensen hebben mij graag als drijfveer, omdat ik doorslaggevende beslissingen neem als het nodig is. Het is heel belangrijk dat ze vertrouwen in je hebben. Zelf ben ik 16 jaar getrouwd, heb kinderen, ben een gelukkig mens en dat straal je uit.

Aan welke kosten moet ik denken als ik een weddingplanner inhuur?

Het is heel simpel. Daarin heb ik absolute doorzichtigheid. Ik heb één vaste prijs: 10% van het hele gebeuren met een minimum van 2500 euro. Dan weten de mensen waar ze aan toe zijn. Voor een communie is dat de helft minder.

Mensen moeten in acht nemen dat onkosten bij een huwelijk heel erg kunnen oplopen. Het verschil zit hem niet in de kosten maar wat je krijgt voor het geld. Je kunt voor hetzelfde geld een kwalitatief beter huwelijk krijgen. Dat is de meerwaarde van een weddingplanner. En denk aan de tijd die mensen uitsparen. Er kruipt heel veel tijd in het organiseren van een huwelijk. Ik heb al mijn contacten en leveranciers. Ik werk met mensen die ik vertrouw, en die kwaliteit en discretie belangrijk vinden. Als iemand in de familie een fotograaf of traiteur heeft zijn ze vrij om die in te zetten. Ik ben er voor het organiseren, coördineren en het vleugje magie zodat alles naar een mooie en zorgeloze dag evolueert waar men later met een gelukzalige glimlach op terug kijkt.

Roula Stoelen, MyDreamDay Weddingplanners